Vicenarius Operations Platform
Projecten onder controle met planning tot facturatie
Vicenarius verbindt planning, uren, projectuitvoering, klantcommunicatie en financiele opvolging in een systeem.
Live productdemo, afgestemd op uw workflow.
Van offerte tot factuur
Een verbonden keten. Geen handmatige overdrachten.
Elke stap in de keten is verbonden. Data die in de offerte start eindigt in de factuur -- zonder her-invoer.
Offerte
Regelitems, btw, betalingsschema
Project
Fasen, planning, team
Uitvoering
Uren gelogd per dag en fase
Goedkeuring
Batch goedgekeurd, marge zichtbaar
Factuur
Verstuurd, status in klantportaal
Scroll naar beneden om elke stap in actie te zien.
Van niets naar inbox van uw klant.
Klant uit uw CRM, regelitems uit de catalogus, BTW en betalingsschema automatisch. U drukt op verstuur.
Bestaande klant
CRM-lookup
Regels
Uit catalogus
BTW & totaal
Automatisch
Betalingsschema
Auto-gegenereerd
Offertenr.OFF-2026-042
Projecttitel…
40%
€0
Aanbetaling bij start
40%
€0
Termijn na ruwbouw
20%
€0
Oplevering
Na akkoord van de klant wordt de offerte automatisch omgezet in een project. Fasen, team en planning staan klaar.
Stap 2 -- Project
Van offerte naar fasen. Plan het team. Stel afhankelijkheden in.
Versleep fasen, klik verbindingen om te verwijderen, of maak nieuwe aan. Wissel tussen Workflow, Gantt en Lijst.
Projectplanning
Smidswater 21
Sloopwerk
100%
2026-03-18 — 2026-03-19
Elektra ruwbouw
100%
2026-03-19 — 2026-03-21
Leidingwerk
100%
2026-03-22 — 2026-03-23
Metselwerk
65%
2026-03-24 — 2026-03-28
Afwerking
0%
2026-03-25 — 2026-03-26
Interieurafbouw
0%
2026-03-25 — 2026-03-29
Stap 2 -- Planning
Wijs projecten toe aan uw team. Zie direct de bezetting.
Selecteer een project en klik een cel om in te plannen
Het team is ingepland. De uitvoering begint. Medewerkers loggen hun uren dagelijks via de mobiele app.
Planning
Maandag 18 maart
Week 12
18 Mar - 24 Mar
Vandaag
Volgende vandaag
Smidswater 21
07:30
16:00
Smidswater 21
Elektra ruwbouw
Deze week
27h
M
8h
18
D
7.5h
19
W
-
20
D
6h
21
V
5.5h
22
Z
-
23
Z
-
24
Leidingwerk
09:00 - 13:00
Stap 3 -- Uitvoering
Medewerkers zien hun planning. Uren worden dagelijks gelogd.
Via de mobiele app ziet elke medewerker zijn weekplanning, registreert uren per project en fase, en vraagt skills of verlof aan. Alles vloeit direct door naar goedkeuring.
De Vicenarius mobiele app is bedoeld voor medewerkers onderweg.
Klik op checkmark of X op een ingediende rij
Goedgekeurd
15.5u
Te beoordelen
3
Geboekt
€929
| Medewerker | Project | Uren | Status | Actie |
|---|---|---|---|---|
| S. de Groot | Showcase project | 7.5u | Goedgekeurd | → kosten |
| M. Berg | Breda renovatie | 8u | Goedgekeurd | → kosten |
| K. Jansen | Utrecht kantoor | 6u | Ingediend | |
| T. Müller | Showcase project | 8.5u | Ingediend | |
| P. Vermeer | Breda renovatie | 7u | Ingediend | |
| A. Visser | Utrecht kantoor | 5.5u | Concept | Concept |
3 entries wachten op goedkeuring
Stap 4 -- Goedkeuring
Goedgekeurde uren boeken direct op projectkosten.
Medewerkers loggen uren op projecten. Managers keuren in batches goed. Geen her-invoer, geen vertraging, geen verschil tussen planning en finance.
Na goedkeuring stromen de uren en kosten automatisch door naar finance. Marge, budget en factuurstatus zijn direct zichtbaar.
Stap 5 -- Factuur
Ken uw marge voordat het project eindigt.
Budget, kosten en marge per project in real time. Factuurboard met status en opvolging. Offertes, aanbetalingen en termijnen in dezelfde keten.
Kies een project. Markeer facturen als betaald.
Bekijk finance & facturatieBudget
€74.600
Kosten
€46.200
Marge
€28.400
Marge %
38%
Budgetverbruik
62%Facturen
Aanbetaling fase 1
INV-2026-011 · €18.500
Termijn fase 2
INV-2026-014 · €22.000
Meerwerk badkamer
INV-2026-018 · €6.400
Alle projectdata. Op één plek.
Planning, voortgang, foto's, tekeningen, meerwerk, opleverpunten en facturen — gebundeld per project en altijd zichtbaar voor uw klant. Minder vragen, meer vertrouwen.
Planning
Team-inzet per dag
Updates & foto's
Voortgang na elke werkdag
Opleverpunten
Klant meldt, u lost op
Facturen
Regels, BTW, direct betalen
Portal
Vicenarius Bouw
Log in met uw achternaam en de toegangscode die u ontving van uw projectleider.
Geen toegangscode? Neem contact op met uw projectleider.
Gebouwd voor uw sector
Een platform. Zes sectoren.
Bouw & Renovatie
Ploegen, meerwerk, opleverdossier
Bekijk
Installatie & Onderhoud
Serviceroutes, materieelplanning
Bekijk
Field Service
Technicusdispatch, reistijd, goedkeuring
Bekijk
Infra & Civiel
Grote projecten, onderaannemers
Bekijk
Afbouw & Interieur
Stucwerk, schilderwerk, vloeren
Bekijk
Productie & Montage
Werkvoorbereiding, assemblage
Bekijk
Een operationeel platform. Afgestemd op uw werkwijze.
We configureren het op uw teamstructuur en werkwijze tijdens de demo.