Vicenarius Operations Platform
Projecten onder controle met planning tot facturatie
Vicenarius verbindt planning, uren, projectuitvoering, klantcommunicatie en financiele opvolging in een systeem.
Live productdemo, afgestemd op uw workflow.
Selecteer een project en klik een cel om in te plannen
Van offerte tot factuur
Eén verbonden keten. Geen handmatige overdrachten.
Elke stap in de keten is verbonden. Data die in de offerte start eindigt in de factuur — zonder her-invoer.
Offerte
Regelitems, btw, betalingsschema
Project
Fasen, planning, team
Uitvoering
Uren gelogd per dag en fase
Goedkeuring
Batch goedgekeurd, marge zichtbaar
Factuur
Verstuurd, status in klantportaal
Projectworkflow
Van offerte tot oplevering. Eén verbonden keten.
Elk datapunt stroomt automatisch door. Offerteregels worden projectfasen, uren worden kosten, facturen worden zichtbaar in het klantportaal.
Project Planning
Smidswater 21
Sloopwerk
100%
2026-03-18 — 2026-03-19
Elektra ruwbouw
100%
2026-03-19 — 2026-03-21
Leidingwerk
100%
2026-03-22 — 2026-03-23
Metselwerk
65%
2026-03-24 — 2026-03-28
Afwerking
0%
2026-03-25 — 2026-03-26
Interieurafbouw
0%
2026-03-25 — 2026-03-29
↓ Klik ✓ of ✕ op een ingediende rij
Goedgekeurd
15.5u
Te beoordelen
3
Geboekt
€929
| Medewerker | Project | Uren | Status | Actie |
|---|---|---|---|---|
| S. de Groot | Smidswater 21 | 7.5u | Goedgekeurd | → kosten |
| M. Berg | Breda renovatie | 8u | Goedgekeurd | → kosten |
| K. Jansen | Utrecht kantoor | 6u | Ingediend | |
| T. Müller | Smidswater 21 | 8.5u | Ingediend | |
| P. Vermeer | Breda renovatie | 7u | Ingediend | |
| A. Visser | Utrecht kantoor | 5.5u | Concept | Concept |
3 entries wachten op goedkeuring
Uren & Goedkeuring
Goedgekeurde uren boeken direct op projectkosten.
Medewerkers loggen uren op projecten. Managers keuren in batches goed. Geen her-invoer, geen vertraging, geen verschil tussen planning en finance.
Finance & Facturatie
Ken uw marge voordat het project eindigt.
Budget, kosten en marge per project in real time. Factuurboard met status en opvolging. Offertes, aanbetalingen en termijnen in dezelfde keten.
↓ Kies een project · Markeer facturen als betaald
Bekijk finance & facturatieBudget
€74.600
Kosten
€46.200
Marge
€28.400
Marge %
38%
Budgetverbruik
62%Facturen
Aanbetaling fase 1
INV-2026-011 · €18.500
Termijn fase 2
INV-2026-014 · €22.000
Meerwerk badkamer
INV-2026-018 · €6.400
Klantportaal
Klanten volgen de voortgang. Zonder te bellen.
Elk project krijgt een branded portaal — updates, planning, documenten en factuurstatus in één scherm. Toegankelijk via een code. Per project configureerbaar.
↓ Klik op updates om details te bekijken
Bekijk klantportaalVicenarius Bouw
Smidswater 21 — Den Haag
Projectvoortgang
Voorbereiding
Sloopwerk
Ruwbouw
Installaties
Afwerking
Oplevering
Projectupdates
Badkamer klaar voor tegelzetter
Nieuw11 apr · 09:14
De leidingwerken zijn afgerond en de vloer is waterpas afgewerkt. De ruimte is gereed voor de tegelzetter die morgenochtend start.
Sloopwerk fase 2 volledig afgerond
8 apr · 16:30
Elektra ruwbouw goedgekeurd
7 apr · 11:00
Planning deze week
Ma
7
Di
8
Wo
9
Do
10
Vr
11
Za
12
Zo
13
Facturen
Aanbetaling fase 1
€18.500
BetaaldTermijn fase 2
€22.000
OpenDocumenten
Tekening keuken v2.pdf
Meerwerk badkamer akkoord
NieuwMeetstaat fase 2
Contactpersoon
M. Berg
Uitvoerder
4X9PTW
Toegangscode
Gebouwd voor uw sector
Eén platform. Zes sectoren.
Bouw & Renovatie
Ploegen, meerwerk, opleverdossier
Bekijk →
Installatie & Onderhoud
Serviceroutes, materieelplanning
Bekijk →
Field Service
Technicusdispatch, reistijd, goedkeuring
Bekijk →
Infra & Civiel
Grote projecten, onderaannemers
Bekijk →
Afbouw & Interieur
Stucwerk, schilderwerk, vloeren
Bekijk →
Productie & Montage
Werkvoorbereiding, assemblage
Bekijk →
Eén operationeel platform. Afgestemd op uw werkwijze.
We configureren het op uw teamstructuur en werkwijze tijdens de demo.