Planning en capaciteit
Plan medewerkers per week, voorkom overlap en houd grip op uitvoerbaarheid.
Project intake
ManagerProjectnaam
Dakopbouw Voorburg
Start
18-03-2026
Verwachte duur
7 weken
Toegewezen team
3 ledenVicenarius Operations Platform
Projecten onder controle met planning tot facturatie
Vicenarius verbindt planning, uren, projectuitvoering, klantcommunicatie en financiële opvolging in één systeem.
Live productdemo, afgestemd op uw workflow.
Manager dashboard
LiveWeekplanning
A. Jansen
Villa renovatie
M. Verbeek
Badkamer project
L. Smit
Uitbouw fase
Uren
84u
Goedgekeurd deze week
Facturen
5
Openstaand
Portalen
12
Actieve klanten
Gebouwd voor projectgedreven bedrijven in bouw, renovatie en service.
De complete operations suite
Geen losse modules, maar één systeem dat planning, uitvoering, uren, finance en klantcommunicatie verbindt.
Uren en goedkeuring
Laat medewerkers uren registreren en keur centraal goed voordat kosten doorstromen.
Uren naar finance
AutomatischIngediend
26uGoedgekeurd
22uDoorgezet naar kosten
EUR 1.540Finance en facturatie
Verbind gewerkte uren, projectkosten, offertes en facturen in één keten.
Financieel
ProjectBudgetverbruik
62%Kosten
EUR 46.200
Marge
EUR 18.400
Zo werkt Vicenarius in de praktijk
Stap 1
Plan projecten en inzet
Start met intake, zet projecten in planning en wijs direct medewerkers toe.
Bekijk dit in de demoProject intake
ManagerProjectnaam
Dakopbouw Voorburg
Start
18-03-2026
Verwachte duur
7 weken
Toegewezen team
3 ledenStap 2
Registreer en keur uren
Medewerkers registreren in het veld, managers beoordelen en valideren centraal.
Bekijk dit in de demoUren naar finance
AutomatischIngediend
26uGoedgekeurd
22uDoorgezet naar kosten
EUR 1.540Stap 3
Stuur op marge en factureer
Goedgekeurde uren lopen door naar kosten, projectmarge en facturatie.
Bekijk dit in de demoOfferte opstellen
FacturatieArbeidEUR 12.400
MateriaalEUR 7.900
SubcontractEUR 3.200
TotaalEUR 23.500
Materieelplanning zonder conflicten
Reserveer gedeelde middelen per dag of uur en voorkom dubbelboekingen op projectniveau.
Materieel
PlanningBus 1
Steiger set
Mixer
Klantportaal met actuele projectinzichten
Deel planning, updates, documenten en factuurstatus in één omgeving voor de klant.
Portal toegang
KlantInloggen met achternaam + code
Achternaam
8472-RA
Actieve toegangscodes
Van DijkActief
SmitNieuw
Offertes en facturen in één flow
Werk offerteaanvragen uit, zet ze om naar facturen en houd betaalstatus centraal bij.
Facturen
StatusOfferte uitbouw
EUR 28.500
Factuur badkamer 1
EUR 18.500
Factuur keuken
EUR 35.000
Koppel met uw bestaande agenda's
Gebruik de add-to-agenda feed zodat medewerkers planning direct in hun eigen kalender zien.
Google Calendar
Apple Calendar
Outlook Calendar
Voor elke rol in het proces
Management / kantoor
Stuurt planning, goedkeuringen, finance en facturatie vanuit één overzicht.
Workspace instellingen
White-labelBrand kleuren
Gebruikers uitnodigen
Medewerkers
Zien planning, registreren uren en reserveren materieel zonder complexiteit.
Medewerker self-service
TransparantieUrenstatus
Materieelreservering
Salarisoverzicht
Klanten
Volgen voortgang, documenten en facturen in een transparant klantportaal.
Klantportaal
DocumentenOfferte keukenrenovatie
Projectupdate + foto's
Factuur fase 2
Klantfeedback en referenties
We publiceren alleen geverifieerde klantfeedback. Referentiegesprekken zijn beschikbaar op aanvraag tijdens een demo.
Geen publieke testimonials toegevoegd
Deze sectie blijft bewust transparant totdat geverifieerde klantquotes beschikbaar zijn.
Referentiegesprek op aanvraag
Tijdens een demo kunnen we, waar mogelijk, een referentieproces afstemmen op uw type organisatie.
Veelgestelde vragen
Is Vicenarius alleen voor bouwbedrijven?
Nee. Vicenarius is gemaakt voor projectgedreven bedrijven die planning, uitvoering, uren en facturatie willen verbinden.
Kunnen meerdere medewerkers tegelijk werken?
Ja. Managers, medewerkers en klanten werken parallel in rolgerichte omgevingen op dezelfde operationele data.
Ondersteunt Vicenarius zowel planning als facturatie?
Ja. De workflow loopt van planning en urenregistratie naar goedkeuring, finance en facturatie.
Krijg controle over uw operatie
Plan een demo en zie hoe Vicenarius planning, uitvoering en facturatie verbindt in uw dagelijkse workflow.